FACTURATION ELECTRONIQUE : ce que les entreprises doivent anticiper dès aujourd'hui

Le sujet revient dans toutes les discussions entre dirigeants, experts-comptables et éditeurs de logiciels : la facturation électronique approche à grands pas.

Pour aider ses clients à comprendre les enjeux de cette réforme majeure, le Cabinet Sartre a récemment consacré une CS Academy à la facturation électronique, animée par Benoît Sartre, expert-comptable, commissaire aux comptes et associé du cabinet.

L’occasion de revenir sur les échéances à venir, les impacts concrets pour les entreprises et les bonnes pratiques à mettre en œuvre dès maintenant.

Une réforme qui concerne toutes les entreprises

Contrairement à certaines évolutions réglementaires qui ne concernent que des secteurs spécifiques, la facturation électronique impactera progressivement l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA (mais pas que...).

Deux dates sont à retenir :

1er septembre 2026 : réception obligatoire

Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures via une Plateforme Agréée.

Cette première étape implique notamment :

• le choix d’une plateforme ;

• l’inscription dans l’annuaire officiel ;

• la gestion des nouveaux statuts de factures.

  
  

1er septembre 2027 : émission obligatoire

Les entreprises devront alors émettre leurs propres factures sous format électronique et les transmettre via leur plateforme.

Facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?

La réforme repose sur deux mécanismes complémentaires.

• L’e-invoicing

Il concerne les factures échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA (B2B).

Les factures circuleront désormais par l’intermédiaire de plateformes agréées qui assureront également certaines transmissions vers l’administration fiscale.

• L’e-reporting

Il concerne notamment :

• les ventes aux particuliers ;

• les opérations réalisées avec l’étranger ;

• certaines opérations spécifiques non couvertes par l’e-invoicing.

Dans ce cas, la facture continue d’être remise directement au client, mais certaines données doivent être transmises à l’administration.

Le véritable enjeu : l’organisation

Lors de la CS Academy, un point est revenu à plusieurs reprises : la réussite du projet ne dépend pas uniquement du choix d’un logiciel.

Avant même de sélectionner une solution, chaque entreprise doit s’interroger sur :

• ses flux de facturation ;

• les différents cas d’usage rencontrés ;

• les procédures internes à adapter ;

• la formation des équipes.

Autrement dit, la question n’est pas seulement « Quel outil choisir ? », mais surtout « Comment mon entreprise va-t-elle fonctionner demain ? »

Une vigilance particulière dans le choix de la plateforme

La France a fait le choix d’un modèle reposant sur des plateformes privées agréées par l’administration fiscale.

Face à la multiplication des offres actuellement proposées sur le marché, plusieurs critères méritent d’être étudiés avec attention :

• la pérennité de l’opérateur ;

• la compatibilité avec vos logiciels existants ;

• la couverture des différents cas d’usage ;

• la qualité du support proposé.

Le Cabinet Sartre a retenu la solution DEXT comme plateforme de référence, notamment pour sa simplicité d’utilisation et sa capacité à accompagner les entreprises pendant la période de transition.

Retour sur notre CS Academy dédiée à la facturation électronique

Pour permettre à ses clients d’anticiper cette réforme dans les meilleures conditions, le Cabinet Sartre a organisé une CS Academy entièrement consacrée à la facturation électronique.

Durant cette rencontre, Benoît Sartre a présenté :

• le calendrier de déploiement ;

• les obligations à venir ;

• les différents cas d’usage ;

• le fonctionnement des Plateformes Agréées ;

• les points de vigilance dans le choix des outils ;

• les solutions d’accompagnement proposées par le cabinet.

Les échanges avec les participants ont confirmé une réalité : la plupart des entreprises ont déjà entendu parler de la réforme, mais beaucoup s’interrogent encore sur les démarches concrètes à entreprendre.

Retrouvez la vidéo de la CS Academy

Replay CS Academy

Comment le Cabinet Sartre vous accompagne

Parce que chaque entreprise possède ses propres processus et ses propres contraintes, notre accompagnement débute par un audit de vos flux de facturation.

Cet audit permet d’identifier les impacts de la réforme sur votre activité, de sélectionner la solution la plus adaptée et de préparer sereinement votre transition vers la facturation électronique.

Notre conviction est simple : la facturation électronique ne doit pas être subie. Bien préparée, elle peut devenir une véritable opportunité d’amélioration de l’organisation administrative et financière de l’entreprise.

Vous souhaitez faire le point sur votre situation ? Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner.

Pour aller plus loin

Visionner la CS Academy consacrée à la facturation électronique : https://youtu.be/NbQMsFPHTB0

Échanger avec nos équipes : Vous souhaitez anticiper la réforme ou être accompagné dans le choix de votre plateforme ? Contactez le Cabinet Sartre pour bénéficier d’un accompagnement adapté à votre activité.

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